Wie groß muss ein QR-Code auf der Tischkarte sein?

Auf Tisch- und Menükarten reichen etwa 2,5 mal 2,5 Zentimeter. Als Faustregel sollte der Code rund ein Zehntel des Scan-Abstands groß sein.

Funktioniert ein goldener QR-Code?

Gold auf Weiß hat oft zu wenig Kontrast und wird bei schwachem Licht schlecht erkannt. Dunkle Farben auf hellem, mattem Untergrund sind deutlich zuverlässiger.

Brauchen wir mehrere QR-Codes für Fotos, Gästebuch und Musik?

Besser nicht. Ein einziger Code, der zu einer Seite mit allen Funktionen führt, ist für Gäste übersichtlicher und leichter wiederzuerkennen.

Ideen · 5 Min. Lesezeit

QR-Code auf der Hochzeit: Ideen, Platzierung & Gestaltung

Von JaHerz · 7. Oktober 2026

Ein QR-Code ist auf Hochzeiten längst mehr als ein technisches Detail. Er führt eure Gäste mit einem Handgriff zur Fotogalerie, zum Gästebuch, zum Sitzplan oder zur Musikwunschliste. Damit er aber auch wirklich gescannt wird, kommt es auf Platzierung, Größe und ein paar erklärende Worte an. Hier findet ihr Ideen, wo der Code am besten hinpasst, wie ihr ihn gestaltet und welche Fehler ihr vermeiden solltet.

Wofür ihr einen QR-Code nutzen könnt

Bevor es um die Gestaltung geht, lohnt sich die Frage: Wohin soll der Code eigentlich führen? Die meisten Paare nutzen ihn für mehrere Zwecke, idealerweise über eine einzige Seite, damit Gäste nicht fünf verschiedene Codes scannen müssen.

Fotos und Videos hochladen
Einträge ins digitale Gästebuch, auch als Sprachnachricht
Zu- und Absagen vor der Feier
Den eigenen Sitzplatz finden
Musikwünsche an den DJ schicken
Ablauf, Anfahrt und Uhrzeiten nachlesen

Ideen für die Platzierung

Auf der Einladung

Ein QR-Code auf der Einladungskarte führt zur Zu- oder Absage, zu Anfahrtsinfos und vielleicht schon zu einer kleinen Vorschau. Der Vorteil: Gäste kennen die Seite bereits, wenn sie am Hochzeitstag den gleichen Code wiedersehen. Platziert ihn eher dezent auf der Rückseite oder einer Beilegkarte, damit die Gestaltung der Einladung nicht leidet.

Willkommensschild am Eingang

Das Willkommensschild sehen alle Gäste beim Ankommen. Ein Code im unteren Bereich, kombiniert mit einem Satz wie „Teilt eure Fotos mit uns“, setzt den Ton für den Abend. Achtet darauf, dass der Code groß genug ist, denn Gäste stehen hier meist ein bis zwei Meter entfernt.

Tischkarten und Tischaufsteller

Der wichtigste Ort überhaupt. Am Tisch haben Gäste Zeit, das Handy liegt ohnehin bereit, und zwischen den Gängen entstehen die meisten Fotos. Ein kleiner Aufsteller pro Tisch oder ein Code direkt auf der Menükarte funktioniert zuverlässig. Auch auf Namenskärtchen kann ein Mini-Code Platz finden, solange er nicht zu klein wird.

An der Bar und am Getränkestand

An der Bar wird gewartet, und wer wartet, schaut aufs Handy. Ein Aufsteller mit dem Hinweis auf die Musikwunschliste passt hier besonders gut – und entlastet nebenbei den DJ, der sonst ständig angesprochen wird.

An der Fotobox oder Fotoecke

Wenn ihr eine Fotoecke mit Hintergrund und Requisiten habt, gehört dort ein Code hin, über den Gäste ihre Bilder direkt hochladen. Alternativ kann ein Tablet im Fotobox-Modus Bilder selbst aufnehmen und gleich in eure Galerie speichern.

Weitere Orte

Auf dem Programmheft der Trauung
Am Gastgeschenk, etwa als Anhänger
Auf dem Sitzplan-Board neben der Tischübersicht
In den Toiletten, wo erstaunlich viele Gäste kurz aufs Handy schauen
Auf der Dankeskarte nach der Hochzeit, damit Gäste fehlende Bilder nachreichen

Gestaltung: Größe, Kontrast und Papier

Ein QR-Code muss nicht hässlich sein, aber er muss lesbar bleiben. Diese Faustregeln helfen:

Einsatzort	Empfohlene Mindestgröße	Typischer Scan-Abstand
Tischkarte, Menükarte	ca. 2,5 × 2,5 cm	bis 30 cm
Tischaufsteller	ca. 4 × 4 cm	bis 50 cm
Willkommensschild (A2/A1)	ca. 10 × 10 cm oder größer	1 bis 2 m
Einladungskarte	ca. 2 × 2 cm	in der Hand

Als grobe Orientierung gilt: Der Code sollte etwa ein Zehntel des Abstands groß sein, aus dem er gescannt wird. Lieber etwas größer als zu knapp.

Kontrast

Dunkler Code auf hellem Hintergrund funktioniert am zuverlässigsten. Gold auf Weiß sieht edel aus, wird aber bei schwachem Licht oft nicht erkannt. Wenn ihr Farbe wollt, wählt ein dunkles Grün, Bordeaux oder Marineblau. Invertierte Codes, also hell auf dunkel, lesen nicht alle Kameras zuverlässig.

Ruhezone

Rund um den Code braucht es einen freien Rand, mindestens so breit wie vier der kleinen Quadrate. Ornamente, Blumenranken oder Text, die direkt an den Code stoßen, verwirren die Kamera.

Papier und Oberfläche

Matte Papiere sind ideal. Glänzende Oberflächen, Folienveredelung und Acrylschilder spiegeln bei Kerzenlicht und Saalbeleuchtung, sodass der Code aus manchen Winkeln nicht erkannt wird. Bei Acryl oder Spiegelschildern solltet ihr den Code auf einen matten Aufkleber drucken lassen.

Was auf die Karte gehört

Ein Code allein sagt Gästen nichts. Ein kurzer, freundlicher Text erklärt, was passiert, und senkt die Hemmschwelle. Bewährt hat sich ein Dreiklang aus Aufforderung, Nutzen und Beruhigung:

„Scannt mich und teilt eure schönsten Fotos und Videos mit uns.“
„Keine App nötig – einfach mit der Handykamera scannen.“
„Hinterlasst uns ein paar Worte oder eine Sprachnachricht im Gästebuch.“
„Welcher Song darf heute nicht fehlen? Wünscht ihn euch hier.“

Feiert ihr mit Gästen, die unterschiedliche Sprachen sprechen, lohnt sich der Hinweis in zwei Sprachen. Tipps dazu findet ihr in unserem Ratgeber zur zweisprachigen Hochzeit.

Häufige Fehler und wie ihr sie vermeidet

Nicht getestet: Scannt jeden gedruckten Code vor dem großen Druckauftrag mit mehreren Handys, auch mit einem älteren Gerät.
Zu klein gedruckt: Ein winziger Code auf einem großen Schild sieht elegant aus, wird aber aus der Entfernung nicht erkannt.
Link führt ins Leere: Kurzlinks von kostenlosen Diensten können ablaufen oder Werbung zeigen. Nutzt einen Code, der direkt auf eure Eventseite verweist und während der gesamten Speicherzeit zuverlässig funktioniert.
Anmeldung nötig: Wenn Gäste nach dem Scannen ein Konto anlegen müssen, bricht ein großer Teil ab.
Kein mobiles Netz: Manche Locations auf dem Land oder in Kellergewölben haben schlechten Empfang. Klärt vorher, ob es WLAN für Gäste gibt, und schreibt das Passwort gleich mit auf die Karte.
Zu viele Codes: Ein Code für Fotos, einer fürs Gästebuch, einer für die Musik – das überfordert. Eine zentrale Seite ist übersichtlicher.

Fazit

Ein gut platzierter QR-Code verbindet eure Gäste mit allem, was ihr ihnen anbieten möchtet – von der Fotogalerie bis zur Musikwunschliste. Entscheidend sind wenige Dinge: ein Code für alles, ausreichend groß, kontrastreich und auf mattem Papier, dazu ein kurzer Satz, der erklärt, was passiert. Testet alles vor dem Druck, dann funktioniert es am großen Tag ganz von selbst. Wie ihr die gesammelten Bilder am besten verwaltet, lest ihr in unserem Vergleich Hochzeitsfotos von Gästen sammeln, und alle Funktionen für euren Tag findet ihr auf der Seite zur Hochzeit.

So funktioniert JaHerz